Wytyczne dla autorów

Przygotowujesz tekst do publikacji? Zastanawiasz się, jak przygotować plik przed przekazaniem do dalszych prac? Żeby nasza współpraca przebiegła sprawnie, zebraliśmy najważniejsze zasady, które pomogą Ci przygotować plik w sposób klarowny i przyjazny zarówno dla redakcji, jak i składu. To nie lista zakazów – to drogowskaz, dzięki któremu unikniemy zbędnych poprawek i nieporozumień.

1. Format pliku

Prosimy o przesyłanie tekstów w formacie .doc lub .docx (Microsoft Word).
Unikaj korzystania z automatycznych numeracji, wypunktowań, tabulatorów i spacji do tworzenia wcięć – dokument powinien być maksymalnie prosty technicznie, bez nadmiarowych ozdobników.

2. Styl i formatowanie

Używaj standardowej czcionki: Times New Roman, 12 pkt.
Interlinia: 1,5 wiersza. Tekst powinien być justowany (wyrównany do lewej i prawej).
Akapity oddzielamy jednym enterem – nie wstawiamy dodatkowych spacji ani nie tworzymy sztucznych wcięć. To ważne, by struktura pliku była uporządkowana. Jeżeli pojawia się nowa całostka, nie oddzielona ani śródtytułem, ani asteryskami, możesz to zaznaczyć w nawiasie kwadratowym jako [odstęp, nowa całostka].
Nowe rozdziały lub utwory powinny być oddzielone poprzez funkcję „Podział strony” – to ważne przy wycenie, składzie i konwersji do innych formatów.
Tytuły rozdziałów i podtytuły najlepiej oznaczać stylami nagłówków – właściwa hierarchia nagłówków jest kluczowa.
Dołącz do pliku spis treści.

3. Wyróżnienia

Jeśli chcesz coś podkreślić – użyj pogrubienia (bold). To wystarczy.
Prosimy, by nie stosować kapitalików, kolorów, ozdobnych czcionek ani podkreśleń – takie elementy ustalimy wspólnie na etapie projektowania layoutu. Jeśli ma być kilka rodzajów wyróżnień w tekście, oznaczaj to konsekwentnie, najlepiej stylem znakowym, jako wyróżnienie 1, wyróżnienie 2 itp. Dzięki temu się nie pogubimy i będzie nam łatwiej na kolejnych etapach współpracy.
Kursywę stosujemy do tytułów dzieł, słów obcojęzycznych i cytatów.

4. Cytowanie i przypisy

Przypisy wstawiaj konsekwentnie w formie przypisów dolnych lub końcowych. Na etapie projektowania layoutu ustalimy, jaka forma będzie finalnie stosowana w publikacji.
Odnośnik do przypisu wstawiamy przed znakiem interpunkcyjnym (np. „jak pisał autor¹.”).
Tytuły książek zapisujemy kursywą, czasopism – w cudzysłowie.
Linki internetowe należy podać w pełnej formie i dodać datę dostępu: [data dostępu: …].

5. Ilustracje i materiały dodatkowe

Jeśli przesyłasz ilustracje, prosimy o osobne pliki graficzne w dobrej jakości (jpg, png, tiff, pdf; min. 300 DPI dla finalnego wymiaru w książce – czyli jeśli obrazek ma mieć 5 cm × 5 cm, dla takich wymiarów rozdzielczość powinna wynosić 300 DPI).
W tekście zaznacz miejsce ilustracji wpisem w nawiasach kwadratowych, np.: [zdjęcie_latarni_1905.jpg].
Do każdej ilustracji dodaj informacje o źródle oraz – jeśli to możliwe – o prawach autorskich.

6. Dialogi i poezja (dla autorów beletrystyki i poetów)

Dialogi:

Każdą wypowiedź bohatera zaczynamy od nowej linii, z półpauzą i spacją (– Tak.).
Jeśli po wypowiedzi następuje czasownik mówienia (powiedział, zapytał) – nie kończymy kropką, a narrację zaczynamy małą literą: – Nie wiem – powiedziała Anka.
Jeśli po wypowiedzi następuje opis (np. czynność), kończymy kropką i zaczynamy wielką literą: – Muszę już iść. – Odwróciła się i wyszła.

Poezja:

Jeśli wysyłasz tomik lub zestaw wierszy – traktuj każdy wiersz jak osobny rozdział – dobrze jest zastosować style nagłówkowe do tytułów. Jeśli wiersz nie ma tytułu – wstaw np. znaki ***.
Jeśli kolejne utwory mają zaczynać na nowej stronie – ustaw to funkcją „Podział strony”, nie pustymi enterami. To ułatwia skład i pozwala poprawnie policzyć objętość – w poezji jeden arkusz wydawniczy to 700 wersów.

Masz pytania? Coś Cię zaskoczyło w tych wytycznych? Napisz do nas – jesteśmy po to, żeby pomóc i wspólnie przygotować najlepszą możliwą wersję Twojej książki.

biuro[małpka]ef-ef.pl

Od 1 czerwca 2025 roku wchodzimy w skład Grupy Wydawniczej Fala! Łączymy siły z Wydawnictwem Region i Oficyną Wydawniczą Kreativer. Poniżej znajdziesz link do naszych pełnych wytycznych wydawniczych – przydadzą się zwłaszcza współpracującym z nami redaktorom oraz autorom publikacji monograficznych czy naukowych. Możesz też pobrać nasze pełne wytyczne.